居家辦公實測:開視頻會議、做項目排期、工作總結,一個飛書就夠了
2020-02-21 18:58:33   來源:互聯網
內容摘要
這陣子,除了釘釘,互聯網上最火熱的辦公軟件應該就是飛書了。遠程辦公模式開啟以來,飛書在網上的熱搜沒停過,那些功能似乎被大家玩兒壞了。難得的是,飛書從來沒有崩盤過!

這陣子,除了釘釘,互聯網上最火熱的辦公軟件應該就是飛書了。遠程辦公模式開啟以來,飛書在網上的熱搜沒停過,那些功能似乎被大家玩兒壞了。難得的是,飛書從來沒有崩盤過!

作為一名宅家辦公專業戶,我把飛書的功能幾乎都用了一遍,開語音會議、做項目排期、團隊周計劃表、日報、月報、日歷......過程用一句話形容:好用,真的很方便,基本能滿足自己的辦公需求。接下來,我會把這些功能向大家一一分享,當然這些分享可能不全面,但總有你會用得到的地方。

支持多人同時編輯文檔

首先我要夸一夸飛書的在線文檔功能,支持多人同時編輯文檔、文檔內評論,甚至是在文檔內直接@公司內外部人士,共享給所有人,效率倍兒高!之前我們一般是用wps編輯文檔,然后再把文檔傳給其他上級或客戶看,他們在上面標注好意見后反饋回來,我們再繼續進行修改。這中間耗費的時間非常多,通常一個文檔要反復來回很多遍。但自從使用飛書后,效率大大提高了。

現在我會直接在飛書在線文檔里面寫方案、編輯稿件,完成會議記錄等等,編輯好后直接分享給相關領導或客戶。尤其是在寫方案、編輯稿件時,我會同時將文檔分享給團隊其他同事,大家一起集思廣益,共同完成一個方案。如果我的文檔出現了任何問題,他們也會在文檔里面直接評論,飛書會自動提醒,我可以及時修改,還可以在評論內回復消息,和他們交流意見。

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聊天大窗口外還有一個直接回復小窗口

即時溝通是每個辦公軟件都有的功能,但飛書的聊天功能有自己的特色,比如單獨的直接回復窗口、pin一下。以前我們公司都是在微信上溝通工作,不論公司內部,還是客戶微信群確實不少,但是有時候消息一多,直接會蓋過重要信息,我們也無法在重要消息下另起窗口回復。

在飛書辦公后,這些問題徹底解決了。比如,我會直接在重要信息下點擊回復,并且只需要點擊一下,它就會出現另外一個聊天小窗口。還有重要的文件、文檔等信息,我可以pin一下,這樣整群的人都可以看見,只要不刪除,它們能夠永久保存。

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另外,飛書的表情包也很有意思,我對比了微信、qq、微博上的同系列表情包,發現飛書的表情包更加幽默。表情包包含多種心理狀態,聊天的時候加個表情包,是不是可以為枯燥的工作來點有笑點的東西呢?我注意到飛書的自定義狀態可以輸入表情包和文字,并且對全員可見。

比如我在周五請假,就會在自定義狀態中輸入“今日休假”,當其他同事看到我的狀態后,就會找團隊其他同事處理緊急事件。

工作匯報工具齊全又透明

因為這次疫情,飛書又專門開放了遠程辦公協作模板,將產品開發、銷售、遠程協同辦公等工作匯報模板工具聚集到一起。據我所知,釘釘和企業微信在這方面做的并不全面,功能較為分散。當我這個宅家辦公專業戶看到項目規劃表、項目甘特圖、團隊周計劃表、頭腦風暴文檔時,禁不住感慨:實在太方便了,簡直是拿來就能用的文檔!

我們的工作主要圍繞項目進行,所以項目規劃表十分重要?,F在我會在項目規劃表中把項目拆解分工,并在表內@相關參與同事,同時點擊左側的小圓圈A,插入相關的項目甘特圖、圖片以及其他文檔。向上級匯報時,領導看完項目規劃表,就能了解我們的項目情況。

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同時,我們團隊也會做周計劃表和周總結表。周計劃表算是一個短期的目標,我們一個項目組本周該完成多少任務,實際又完成了多少,這些在周總結表內就能呈現。

在飛書周計劃表內,我會標記好當前工作進展、本周工作、預計完成時間、領導確認情況等,然后@相關的子項目負責人,將表格共享到工作群,這樣我們所有人的工作都一目了然。

智能日歷深度整合辦公必備功能

飛書還有一個智能日歷功能,將日歷與溝通工具、團隊組織會議、在線文檔進行了深度整合。換句話來說,就是通過日歷查看團隊成員的日程安排后,就會在一個合適的時間點發起線上音視頻會議,或者線下辦公室會議。在會議期間,大家可以隨時發送在線文檔,匯報交流工作。

沒有使用飛書前,同事之間一般很難知道相互的日程安排,自從使用飛書后,尤其是在家辦公期間,大家可以就可以通過查看日歷,來確定線上音視頻會議的時間。當然,這種方式我也試過,通過查看項目組成員的日程安排,下班后聚集大家一起開語音會議,來場火熱的總結會。

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總的來說,飛書的在線文檔、工作匯報、智能日歷、即時溝通等辦公功能可以幫助高效提升辦公效率,大大節省不必要的溝通成本。

我在飛書上感覺到了辦公功能的高度整合,在一畝地內可以完成所有事情。就算我不在辦公室,沒帶電腦回家,也完全不影響我辦公。









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